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地产集团董办行政秘书 面议
1年以上 本科
  • 全勤奖
  • 节日福利
  • 不加班
  • 周末双休
  • 领导好技能培训岗位晋升
新六合圆你梦万晟置业有限公司 2019-09-18 14:01:12 360人关注
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1. 协助安排董事长日程及议程,适时提醒
a. 提醒董事长日常工作安排(参加会议、约见客人等);如有新增事项,及时记入日程安排表,适时提醒。
b. 地产集团会议的会务安排,完成会议纪要,并整理存档、及下达。
c. 董办来访客人的预约、接待工作。
d. 对来电进行预处理;当董事长不在,或不方便接听电话时,做好电话记录,及时转告。
e. 根据董事长的出差行程,预订机票,安排接机、食宿,及准备出差需携带的文件、资料。
2. 一般性日常事务的处理
a. 每日确认董事长办公室的整洁,和办公设施的正常运行。
b. 检查办公室陈列物品、装饰物是否完好无损,如有缺损及时和相关负责人联系修复、补充。
c. 掌握文书写作要领,完成各类文件、信函的起草。
d. 根据董事长的批示,对需要流转的文件及时传递,并对处理完毕的文件及时存档。
e. 负责办公室文件资料的安全保密工作。
3. 领导安排的其他工作
a. 对董事长口头交办的事项,及时跟进、落实、反馈。
b. 办公室日常报销单据的整理、初步审核,并及时呈交审批。
c. 完成董事长交办的其他工作任务及应急事务的处理。
任职要求:
1. 全日制本科及以上学历,一年以上企业高管秘书工作经验。
2. 处理事务条理清晰,有较强的沟通协调和文字表达能力,熟练使用办公软件及网络应用。
3. 形象气质佳,具有较好的礼仪修养,人品端正,具有耐心细致工作态度和敬业奉献精神,能承受一定工作压力。
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联系方式
注:联系我时,请说是在旅顺口人才网上看到的。
工作地点
地址:新六合圆你梦河口区新六合圆你梦-沙河口区
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